Einde ondersteuning voor Office 2016/2019 en Windows 10 in 2025

Wat houdt het einde van de ondersteuning in?  

Wanneer Microsoft de ondersteuning voor een product stopzet, betekent dit dat er geen technische ondersteuning, functionaliteitsupdates of beveiligingspatches meer beschikbaar zijn. De software blijft misschien werken, maar brengt gevolgen en risico's mee binnen je organisatie op het gebied van beveiliging, functionaliteit en compliance. Zonder updates worden systemen kwetsbaar voor cyberaanvallen, ontstaat incompatibiliteit met andere tools en loop je het risico niet meer te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG. Ook kunnen stabiliteitsproblemen of verminderde prestaties de dagelijkse werkzaamheden verstoren en dus een negatieve impact hebben op je dagelijkse werkzaamheden. Een tijdige overstap is dus van belang om veiligheid, continuïteit en compliance te waarborgen.

Wat verandert er voor Office-gebruikers?

Voor gebruikers van Office 2016 en 2019 betekent het einde van de ondersteuning dat er geen updates of beveiligingspatches meer komen. Dit houdt in dat:

• Je te maken krijgt met beveiligingsproblemen.  
• Je software mogelijk niet langer compatibel is met cloudgebaseerde services zoals SharePoint of OneDrive.  
• Je geen toegang meer hebt tot technische ondersteuning van Microsoft.

Hoewel de software nog bruikbaar is, wordt het gebruik ervan steeds riskanter en minder efficiënt. Microsoft adviseert dan ook een overstap naar Microsoft 365 – de toekomstbestendige en altijd up-to-date versie van Office.

Wat verandert er voor Windows-gebruikers?

Ook voor Windows 7, 8.1 en 10-gebruikers stopt de ondersteuning ook op 14 oktober 2025. Vanaf dat moment:

• Ontvang je geen beveiligingsupdates meer, wat je systemen kwetsbaar maakt.  
• Kunnen nieuwe hardware en software mogelijk niet worden geïntegreerd, omdat deze geoptimaliseerd worden voor Windows 11.  
• Loop je operationele risico’s vanwege incompatibiliteit en stabiliteitsproblemen.

Wat kun je nu al doen?

Er zijn verschillende stappen die je nu al kunt zetten om jouw organisatie voor te bereiden:

1. Breng je IT-landschap in kaart. Maak een overzicht van alle systemen en apparaten die nog draaien op Office 2016/2019 of Windows 10.
2. Identificeer kritieke systemen. Geef prioriteit aan applicaties of processen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering en afhankelijk zijn van verouderde software.
3. Maak een migratieplanning. Stel een heldere deadlines, reserveer budget en bepaal welke mensen of partners je nodig hebt.
4. Bereid medewerkers voor. Start trainingen en adoptieprogramma’s om medewerkers vertrouwd te maken met nieuwe systemen zoals Microsoft 365 en Windows 11.
5. Werk samen met experts. Overweeg een samenwerking met een IT-partner om de overstap soepel te laten verlopen.

Overstap naar Microsoft 365 en Windows 11

De meest toekomstbestendige oplossing is overstappen naar Microsoft 365 en Windows 11. Dit biedt aanzienlijke voordelen:

Microsoft 365:

• Altijd up-to-date met de nieuwste updates en functies.  
• Cloudintegratie met toegang tot tools als Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive.  
• Efficiëntie en samenwerking dankzij real-time samenwerking op documenten en verbeterde workflowopties.

Windows 11:

• Geavanceerde beveiliging met een focus op bescherming tegen moderne dreigingen.  
• Intuïtieve interface die gebruiksgemak en productiviteit verbetert.  
• Ondersteuning voor moderne technologie, inclusief nieuwe hardware en software.

Wil je daarbij begeleiding van begin tot eind? ExplainiT ondersteunt organisaties met projectbegeleiding en adoptietrajecten voor Microsoft 365 – afgestemd op jouw mensen, processen en doelstellingen.

Tijdelijke oplossing via ESU voor Windows 10

Is een overstap naar Windows 11 op korte termijn niet haalbaar? Dan biedt Microsoft het Extended Security Updates (ESU)-programma. Hiermee kun je tijdelijk kritieke beveiligingsupdates blijven ontvangen voor systemen die nog op Windows 10 draaien.

Let op: dit programma is tijdelijk beschikbaar en brengt extra kosten met zich mee. Gebruik ESU dus uitsluitend als overbrugging, en start intussen al met de voorbereidingen voor een structurele overstap naar Windows 11.

Waarom nu starten met voorbereiden slim is

Veel organisaties wachten te lang met migratieprojecten en moeten dan onder tijdsdruk schakelen. Dat leidt vaak tot overhaaste keuzes, hogere kosten en onnodige risico’s.

Door nu al te starten, kun je de overstap gefaseerd uitvoeren zonder verstoring van dagelijkse processen. Houd daarbij ook rekening met de zomervakantieperiode: tijdens die weken is vaak minder capaciteit beschikbaar, wat de planning kan vertragen. Een vroege start geeft je controle over tijd, budget en uitvoering. Bovendien bied je medewerkers de kans om stap voor stap vertrouwd te raken met nieuwe systemen, wat de adoptie en effectiviteit aanzienlijk vergroot.

ExplainiT helpt met migraties, training en adoptie

Een goede voorbereiding voorkomt onnodige risico’s en zorgt voor een soepele overgang naar nieuwe software. Heb je vragen over de impact voor jouw organisatie of wil je sparren over een passende aanpak? ExplainiT denkt graag met je mee over een incompany training of maatwerkadvies rondom softwaremigratie en adoptie.