Checklist: zo schrijf je sterke prompts voor AI

1. Bepaal je doel

Begin met helder formuleren wat je wilt bereiken. Gaat het om samenvatten, schrijven, analyseren of ideeën genereren?

Omschrijf je doel in één duidelijke zin, zodat AI beter kan focussen.

Voorbeelden:

• “Maak een korte samenvatting vandeze vergadering van 2 pagina’s.”
• “Geef een overzicht van de belangrijkste trends in deze dataset voor het managementrapport.”

2. Geef voldoende context

Hoe meer relevante informatie AI krijgt, hoe beter het resultaat. Denk aan achtergrond, doelgroep, stijl en lengte.

Voeg ook context toe over het gebruiksdoel, bijvoorbeeld informeel, zakelijk, creatief of analytisch.
Voorbeelden:

• “Schrijf een vriendelijke en zakelijke e-mail van maximaal 5 zinnen, gericht aan klanten over onze nieuwe training.”
• “Analyseer deze Excel-lijst en geef een overzicht van opvallende trends, geschikt voor een korte presentatie.”

3. Wees specifiek

Vage opdrachten leveren vaak onduidelijke of onvolledige antwoorden op. Wees daarom zo concreet mogelijk in wat je verwacht.

Voorbeelden:

• “Maak een overzicht van de belangrijkste actiepunten uit deze vergadering, inclusief verantwoordelijke en deadline.”
• “Genereer vijf ideeën voor een creatieve marketingcampagne rondom product X, gericht op jonge professionals.”

4. Breek complexe taken op

Lange of ingewikkelde opdrachten kun je beter opdelen in stappen. Zo blijft AI gefocust en wordt de output consistenter.
Bijvoorbeeld:

1. Maak een samenvatting van de vergadering
2. Haal de actiepunten eruit
3. Schrijf een e-mail om het team te informeren

Deze aanpak werkt goed in algemene AI-tools zoals ChatGPT, maar ook binnen Teams of Word.

5. Gebruik voorbeelden en formats

Heb je een voorbeeld of template van het resultaat dat je voor ogen hebt? Deel dit dan vooral met AI. Dit voorkomt misinterpretatie en zorgt voor consistentie in de output.

Voorbeelden:

• “Gebruik onderstaande stijl van onze vorige nieuwsbrief als template.”
• “Maak de samenvatting op dezelfde manier als het managementrapport van vorige maand.”

6. Controleer en verfijn

Bekijke en review altijd de output en pas je prompt aan als het resultaat niet volledig of correct is. Kleine aanpassingen in formulering kunnen een groot verschil maken.

Bewaar prompts die goed werken, zodat je ze later opnieuw kunt gebruiken.

Onze tip: kom je er niet uit? Vraag dan aan AI zelf wat nodig is om tot het gewenste prompt te komen.

7. Tips voor succesvolle sterke prompts

• Experimenteer en test verschillende prompts om te ontdekken wat het beste werkt.
• Begin klein, bijvoorbeeld met één team of proces, en breid uit naarmate de ervaring groeit.
• Laat ook aan je team of organisatie zien wat AI oplevert. Concrete resultaten helpen om het gebruik binnen je organisatie te stimuleren.

8. Extra tip voor AI-assistentenbinnen je organisatie

Kijk breder dan individuele vragen. Denk na over welke processen en data je wilt ondersteunen met AI.

Ontwikkel prompts die aansluiten op je werkstromen en bouw vaste controle momenten in voordat output wordt gedeeld.

Meer uit AI halen?

Goede prompts maken het verschil tussen bruikbare output en tijdverlies. Hoe scherper je prompt, hoe sneller je tot waardevolle inzichten komt.

Wil je hier verder in groeien? In ons webinar over AI-assistenten laten we zien hoe je prompts inzet om workflows te automatiseren en een eigen slimme assistent op te bouwen. Daarnaast bieden we trainingen over AI in Microsoft 365, zoals de training Prompt Engineering, zodat je deze vaardigheden direct toepast in je dagelijkse werk.

‍