Training Office 365

Office 365 en Microsoft 365 zijn beide abonnementsservices van Microsoft, maar er zijn enkele belangrijke verschillen tussen de twee. Office 365 is een cloudgebaseerde suite van productiviteitsapps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en meer. Het biedt ook enkele cloudgebaseerde services, zoals OneDrive en SharePoint, voor samenwerking en documentbeheer. Office 365 is gericht op persoonlijk en zakelijk gebruik en is beschikbaar voor zowel thuisgebruikers als bedrijven.

Microsoft 365, aan de andere kant, is een uitgebreidere suite van productiviteitsapps en -services die meer zakelijke functies en beveiligingsfuncties biedt dan Office 365. Naast de apps en services die beschikbaar zijn in Office 365, biedt Microsoft 365 ook Windows 10 en Enterprise Mobility + Security. Dit maakt het een complete oplossing voorbedrijven die op zoek zijn naar uitgebreide cloudgebaseerde productiviteits- en beveiligingsfuncties.

Met Office 365 krijg je toegang tot een uitgebreide suite van productiviteitsapps en -services. Hier zijn enkele van de belangrijkste dingen die je met Office 365 kunt doen:

• Met Word kun je documenten maken, bewerken en delen, inclusief rapporten, brieven en cv's.
• Met Excel kun je spreadsheets maken, gegevens beheren en complexe berekeningen uitvoeren.
• Met PowerPoint kun je presentaties maken en geven, inclusief dia's, animaties en multimedia.
• Met Outlook kun je e-mails verzenden en ontvangen, agenda's beheren en contacten beheren.
• Met OneDrive krijg je 1 TB aan cloudopslagruimte om bestanden op te slaan en te delen.
• Met SharePoint en Teams kun je samenwerken en communiceren met collega's en teamleden, waar je ook bent.
• Met OneNote en Planner kun je notities maken en taken beheren.
• Met PowerApps en Power Automate kun je aangepaste zakelijke apps maken en processen automatiseren.

Er zijn meerdere voordelen op te noemen waar je van profiteert bij het werken met Office. We sommen enkele voordelen op:

• Altijd up-to-date: Office 365 wordt automatisch bijgewerkt met nieuwe functies, beveiligingspatches en prestatieverbeteringen.
• Flexibiliteit: Office 365 is beschikbaar via de cloud, wat betekent dat je vanaf elke locatie en op elk apparaat toegang hebt tot je apps en bestanden.
• Betere samenwerking: Met Office 365 kun je gemakkelijk samenwerken met anderen aan documenten, spreadsheets en presentaties in realtime. Je kunt ook deelnemen aan online vergaderingen en gesprekken voeren via chat.
• Beveiliging: Office 365 biedt verschillende beveiligingsfuncties, zoals multifactor-authenticatie, encryptie en geavanceerde dreigingsdetectie, om je gegevens te beschermen tegencyberdreigingen.
• Voordelig: Office 365 is beschikbaar via een abonnementsmodel, wat betekent dat je betaalt voor wat je nodig hebt en niet hoeft te investeren in dure licenties voor software en hardware.
• Integratie met andere apps: Office 365 is naadloos geïntegreerd met andere Microsoft-apps en -services, zoals SharePoint, Teams en Power BI. Dit maakt het gemakkelijker om te communiceren en samen te werken met andere teams en afdelingen binnen je organisatie.

Het hangt af van jouw je kennis en ervaring met Microsoft Office-applicaties hoe lang het duurt voor je Office365 onder de knie hebt. Als je helemaal nieuw bent met Office 365 en de bijbehorende applicaties, dan kan het natuurlijk iets langer duren voor je goed kunt werken met de applicaties van Office 365. Daarnaast hangt het af van je behoefte. Wanneer je alle Office 365-applicaties wilt doorgronden, inclusief alle geavanceerde functies, dan duurt het natuurlijk langer, vergeleken met het opdoen van enkel basiskennis.

Bij ExplainiT bieden voor verschillende leerbehoeften en mate van ervaring geschikte trainingen. Zo is de Training Office 365 Basis zeer geschikt voor mensen die voor het eerst kennis maken met Office 365. Beschik al over basiskennis en wil je meer leren over geavanceerde mogelijkheden van Office 365? Dan is de Training Office 365 Gevorderden interessant. Ook bieden we trainingen voor verschillende rollen in het gebruik van Office 365.

Er zijn verschillende manieren om te oefenen met Office 365 zodat je beter wordt in het effectief gebruiken ervan. Naast dat je in een van onze trainingen op een praktijkgerichte wijze oefent met Office 365-applicaties kun je:

• Office 35-applicaties simpelweg veel gebruiken en verkennen. Maak nieuwe documenten aan, voeg inhoud toe en experimenteer met verschillende functies
• Office 365 gebruiken in je dagelijkse werk: Als je Office 365 op je werk gebruikt, kun je het dagelijks gebruiken om te oefenen.
• Samenwerken met anderen: Een van de krachtigste functies van Office 365 is de mogelijkheid om samen te werken met anderen.
• Profiteren van de community: Er zijn talloze online gemeenschappen en forums die gewijd zijn aan het bespreken en delen van kennis over Office 365.
• Oefen met onze trainingssoftware. Door de handleidingen en instructies van Office 365 in onze trainingssoftware te raadplegen kun je verschillende handelingen oefenen.

Het volgen van een training Office 365 kan voor verschillende praktijksituaties van grote waarde zijn. Hieronder beschrijven we drie voorbeelden van dergelijke praktijksituaties: 

• Overgang naar een Cloud gebaseerde werkomgeving: Als organisatie migreer je van een traditionele werkomgeving naar een Cloudgebaseerde infrastructuur met Office 365. Een training Office 365 kan medewerkers helpen bij het begrijpen van nieuwe tools die beschikbaar zijn in een Cloud gebaseerde omgeving, zoals het gebruik van OneDrive, SharePoint en Teams. Een Training Office 365 Introductie is hiervoor geschikt, aangezien je als beginnende gebruiker leert werken met de meest gebruikte applicaties: OneDrive, SharePoint en Teams.
• Verbetering van productiviteit en samenwerking: Als organisatie wil je de productiviteit van medewerkers verhogen en de samenwerking tussen teams optimaliseren. Een training Office 365 kan medewerkers helpen bij het ontdekken en benutten van geavanceerde functies in Office 365 die een samenwerking doen bevorderen. Voorbeelden hiervan zijn het gebruik van Teams voor een goede samenwerking, SharePoint voor documentbeheer en OneNote voor gedeelde notities. Een Training Office 365 Basis is geschikt voor beginnende gebruikers die deze tools gebruiken om samen te werken.
• Beveiliging en naleving waarborgen: Een organisatie maakt zich zorgen over de beveiliging en naleving van gegevens bij het gebruik van Office 365. Een training Office 365 kan gericht zijn op beveiligingsfuncties, zoals het beheer van machtigingen, gegevensclassificatie en de bescherming tegen dreigingen. Bij een Training Office 365 Beheerder leer je onder andere de digitale veiligheid te waarborgen.